1S - Seiri (整理): Clasificación

Seiri (整理): Clasificación. Separar innecesarios

Recuerda que las 5’s no es solo una herramienta, estas son un cambio de cultura para los que tienen directamente contacto con esta metodología.

Podemos encontrar empresas que cuentan con 6’s o hasta 9’s, si uno se pone a revisarlas es lo mismo que las 5’s solo que colocan un énfasis en ciertos aspectos humanos que busca la organización los cuales se podrían agregar sin problemas a las 5’s.

Seiri (整理) es la primera fase de las 5’s y esta nos pide identificar que elementos son necesarios en el área de trabajo.

Para identificarlo es importante contestar las siguientes preguntas, ¿Qué debemos tirar o reciclar?, ¿De lo que necesitamos tenemos de más?, ¿Qué debe ser guardado?, ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento? y ¿Qué deberíamos reparar?. Una vez contestadas esas preguntas para los objetos que se van a retirar del área es necesario evaluarlos como se muestran en la imagen de abajo.

Algo muy importante al estar haciendo tu selección es revisar que herramientas u objetos se usan diario, semanalmente y menos de 1 vez al mes, entre más se usen deben de estar más cercanas a la operación y entre menos se usen deben de estar en un área en donde no estorben o entorpezcan la operación (eso lo veremos a detalle en la segunda S).

Es necesario asegurarnos de que tenemos todo lo que necesitamos para avanzar de “S”

Es recomendable asignar y marcar una área en donde se va implementar esta herramienta (producción, oficinas y almacén) para que coloquen lo que no se necesita o requiere reparación.

Es recomendable colocar una identificación para que se sepa la razón de porqué se colocó en esa área la pieza, es lo mas cómodo es utilizar una tarjeta roja para el rechazo y una amarilla para lo que se desea reparar o cambiar.

Toma en cuenta que para iniciar con las 5’s es importante crear un comité o tener un encargado que pueda tomar decisiones con los materiales o herramientas sobrantes o faltantes, ya que si no se cuenta con esto el proyecto va fracasar.

En este caso el encargado o comité va revisar las tarjetas que se entregan.

Ventajas que obtenemos

•         Logramos tener mayor espacio.
•         Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
•         Se evita el almacenamiento excesivo
•         El personal encuentra más rápido lo que necesita.
•         Se puede alcanzar una reducción de tiempos para hacer inventarios.
•         Se tiene solo lo que es necesario.

Una vez alcanzada esta primera S podemos pasar a la segunda, no olvides ver nuestros consejos para que puedas implementar las 5's con éxito.